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(#Protocolo) Tramitación alojamiento por comisión en Guardia Civil

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(#Protocolo) Tramitación alojamiento por comisión en Guardia Civil

Mensaje  charro el 07.09.15 11:37

Tramitación de alojamientos
El 01 de mayo del 2015, entra en vigor el contrato de Agencia de Viajes tramitado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, para toda la Administración General del Estado (AGE), el cual ha sido adjudicado a la empresa Halcón Viajes.El objeto del
citado contrato es la prestación del servicio de agencia de viajes para la gestión de los desplazamientos y estancias de todo el personal que se desplace con cargo a la AGE.
Como consecuencia de lo anterior, a partir del día 01 de mayo del 2015, en todas las comisiones de servicio en las que se deba presentar justificación de alojamiento, deberán solicitarlo al Centro de Viajes de la Guardia Civil (CVGC) por email a la dirección de correo electrónico (interior.guardiacivil@halconviajes.com) o en el teléfono 91.514.65.55. mediante la remisión de la siguiente
documentación:
*Autorización de viajes (AV) del medio de locomoción autorizado debidamente cumplimentada, firmada y sellada en la que se indique en el apartado "tarifa o suplemento" la palabra alojamiento.
*Impreso de solicitud de alojamiento cumplimentado, firmado y sellado por el Jefe de Unidad del comisionado, 
Los alojamientos de ámbito nacional deberán ser solicitados al menos cinco (5) días antes de la fecha de ingreso en el alojamiento y con siete (7) días en el caso de los alojamientos de ámbito internacional. De incumplir dichos plazos, deberá rtemitirse por escrito la justificación oficial de los motivos de dicho incumplimiento.
El comisionado deberá solicitar en el establecimiento hotelero un certificado de alojamiento, el cual hará entrega en su Unidad a efectos de custodia del mismo en caso de que sea requerido por la Intervención Delegada del Ministerio del Interior para su fiscalización.
La obligación de tramitar el alojamiento a través del CVGC quedará sin efecto en los casos en los que la AGE o el viajero obtengan por otros medios una tarifa más ventajosa que no pueda ser igualada o mejorada por la empresa adjudicataria (sin considerar sus comisiones), o en los que el viaje a realizarse tenga origen en el extranjero, caso en el que la AGE o el viajero podrá optar por contratar el servicio a través del CVGC o no. En estos casos cuando la AGE o el viajero obtenga por otros medios un precio más ventajoso que no pueda ser igualado o mejorado por el CVGC, la agencia de viajes adjudicataria (Halcón Viajes) deberá emitir antes
de transcurrir 2 horas desde la solicitud de información del viaje un certificado al viajero, indicando la imposibilidad de igualar la oferta presentada, y por otro lado, indicar el hecho y describir los detalles en el informe que corresponda.
Debido a lo especificado en el parrafo anterior, el personal que see aloje en residencias militares o del Cuerpo, quedara excluido de
la obligación de gestionar su alojamiento con el CVGC.
Por razones extraordinarias derivadas del tipo de viaje, del tipo de viajero o de las circunstancias especiales que concurran, o por razones de seguridad, podrán excluirse del ámbito del contrato los viajes puntuales que así considere el personal autorizado del Centro Gestor.
En cualquier caso de los anteriores, la agencia adjudicataria (Halcón Viajes) ofrecerá preferentemente al viajero los hoteles de su listado, pero si no hubiera disponibilidad de plazas en ningún hotel del listado en la localidad de destino para el precio máximo de la
dieta solicitada, la agencia adjudicataria ofrecerá al viajero hoteles en este orden:
*Dentro de la localidad de destino pero fuera de su listado.
*Dentro de su listado pero en una localidad cercana.
*Fuera del listado y fuera de la localidad destino.
*Hostales si aí lo deseara el viajero.
El viajero siempre podrá elegir el hotel que prefiera contratándolo a través del CVGC y por el precio máximo que le aplique en su caso. En caso de optar el viajero por un hotel de precio mayor del que corresponde, tendrá que abonar él mismo la diferencia de precio pero podrá escoger el hotel que quiera y no estárá obligado a tramitar la contratación con el CVGC.


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